¿CUÁL ES EL RETORNO A LA INVERSIÓN EN EL ARCHIVO DE SU EMPRESA?

Los archivos además de conservar los documentos deben proveerle instrumentos que le permitan controlar y planear su crecimiento controlado, así como garantizarle el acceso oportuno a su información.  Pero en la cotidianidad de varias empresas este proceso no se da técnicamente. Debido a la necesidad de información, o a los requerimientos legales las Organizaciones crean y […]

5 PUNTOS PARA DOCUMENTAR EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Cuándo se contempla la normalización del proceso documental en las Organizaciones y una vez se identifican los requisitos internos y externos deben documentarse 5 aspectos importantes.   Producción de documentos   El origen de los documentos es interno y externo. Se debe garantizar que todos ingresen al sistema de gestión documental establecido por la Organización.   […]

POLÍTICAS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

La implementación de políticas de Gestión Documental, facilitan la rendición de cuentas en relación con las actividades administrativas y financieras de las Organizaciones. Por otra parte, los soportes documentales conservados adecuadamente, incrementan la credibilidad y confianza de cara a su entorno económico y social.

¿CUÁNTO LE CUESTA IMPRIMIR DOCUMENTOS? CONSEJOS QUE DISMINUYEN COSTOS:

¿Ha medido que porcentaje del presupuesto que su compañía se invierte en la impresión de documentos? Para evaluar los costos generalmente se contemplan  el papel,  el tóner, los equipos, pero  habría  que incluir además la hora/persona dedicada, el soporte técnico y los servicios públicos requeridos. Se proponen algunas acciones, que en conjunto con la regulación interna de la Gestión Documental […]

ELEMENTOS PARA ELABORAR EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

El PGD o  Programa de Gestión Documental, es el documento estratégico,  que consolida la política de Gestión Documental de la Organización, sus estrategias corporativas e identifica las características técnicas y tecnológicas para la administración de la información contenida en documentos físicos y electrónicos.

GESTIÓN DOCUMENTAL: ¿Por qué invertir?

La Gestión Documental es un factor importante en la eficiencia de la Empresa. En estudios realizados en España se encontró que las compañías pueden estar invirtiendo entre  un 5% y un 15% de su presupuesto en administración documental. La variación de este porcentaje depende en gran medida del nivel de normalización técnica.

ACCEDER A SU INFORMACIÓN DOCUMENTAL: MÁS QUÉ UN ARCHIVO, UN MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Las compañías pueden estar invirtiendo entre un 5% y un 15% de su presupuesto en administración documental. La variación de este porcentaje depende en gran medida del nivel de normalización técnica1. La Gestión Documental es un factor importante en la eficiencia de la Empresa, en la medida que impacta las actividades diarias de sus colaboradores, […]