La Gestión Documental optimiza el manejo de la información empresarial. El control de los documentos es imprescindible para obtener los beneficios que la administración documental le provee a la Empresa, entre los que se cuenta:
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¿CONTROLA LA CORRESPONDENCIA Y EL CORREO ELECTRÓNICO DE SU ORGANIZACIÓN?
La adopción de tecnologías ha impactado la circulación de comunicaciones y el correo electrónico ha reemplazado la comunicación física. La tendencia es clara, más del 84% de las comunicaciones se realizan mediante mensajería electrónica, mientras disminuyen los documentos enviados físicamente. El incremento en el volumen del correo electrónico tiene desafíos para la Organización, entre los […]
CONFORMACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, TRD
La Gestión Documental es un proceso regulado por normas legales que por su vigencia o prescripción, afectan el tiempo de conservación de los documentos. Y normas técnicas que se aplican en la administración de los documentos. En conjunto, la aplicación de esta normas se reflejan en instrumentos como las Tablas de Retención Documental, TRD. Cuando se valoran los […]
GESTIÓN DOCUMENTAL: ¿Por qué invertir?
La Gestión Documental es un factor importante en la eficiencia de la Empresa. En estudios realizados en España se encontró que las compañías pueden estar invirtiendo entre un 5% y un 15% de su presupuesto en administración documental. La variación de este porcentaje depende en gran medida del nivel de normalización técnica.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: DIRECTRICES PARA SU ELABORACIÓN
La Circular Externa 003 de 2015 del Archivo General de la Nación, contiene instrucciones para la elaboración de la Tabla de Retención Documental, TRD, que dan alcance a lo estipulado en el Decreto 2609 de 2012 del Ministerio de Cultura. Las indicaciones específicas son: Establece que elementos que deben tenerse en cuenta para denominar las series […]
PARA LAS COOPERATIVAS Y ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERSOLIDARIA: NUEVAS DIRECTRICES EN GESTIÓN DOCUMENTAL
Resolución 2015400002925 expedida el 25 de marzo de 2015. Esta Resolución establece un plazo de seis meses para que los vigilados que estén bajo la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia de la Economía Solidaria, adopten las siguientes directrices de Gestión Documental:
Gestión Documental en entidades públicas y empresas privadas con funciones públicas
La elaboración del Programa de Gestión Documental, PGD es una responsabilidad de la Administración Pública y de las organizaciones privadas, de acuerdo con diferentes normas expedidas por el Estado. El Decreto 2609 de 2012 emitido por el Ministerio de Cultura, establece que es obligatorio para las entidades de la administración pública elaborar, aprobar y publicar el PGD. […]