La Introducción debe proporcionar a los responsables de aprobar y aplicar las Tablas de Retención y Valoración Documental los elementos técnicos necesarios para apoyar la gestión de los documentos y su disposición final.
Para soportar la aplicación exitosa de las tablas de retención y valoración documental, la Introducción debería:
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Describir a partir del análisis realizado como se entiende el entorno normativo para determinar el periodo de retención de los documentos.
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Explicar la interrelación de los documentos y la utilidad que tienen para la administración.
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Exponer los criterios de valoración para determinar la disposición documental, cómo se relacionan con el objeto de la entidad y su impacto en la sociedad y en la administración.