Le debería entregar servicios que le garanticen:
- El control de los documentos que ingresan y circulan en su organización.
- La organización documental y tratamiento técnico de los documentos físicos y electrónicos.
- La capacitación en el manejo de los documentos físicos y electrónicos que genera, facilitando la creación de una ambiente colaborativa en la Empresa.
- Facilitar el acceso controlado a los documentos, es decir que se tenga acceso a los documentos permitidos.
- Estandarizar la producción de documentos e informes evitando la duplicidad de esfuerzos para consolidar el mismo tipo de información.
- Proteger adecuadamente los documentos de carácter confidencial y esencial para la Empresa, de manera que se pueda reaccionar ante cualquier desastre.
- Control en la duplicidad en los diversos trámites y aprobaciones.
- Control en la impresión y desperdicio de papel. Se constituye en un aporte al proceso de gestión ambiental de la empresa.
Las Soluciones Documentales que BackUp Documentos le ayuda a implementar, hacen que la administración de documentos responda a los requisitos de su Organización.