Valor legal de los Documentos Electrónicos

Para que el documento electrónico pueda ser considerado legalmente como prueba debiera poseer las siguientes características:

•  La confiabilidad en la forma que se haya generado, archivado o comunicado el mensaje,

•  La confiabilidad en la forma en que se haya conservado la integridad de la información,

•  La forma como se identifica su productor y cualquier otro factor pertinente.

Señaló la Corte que la Ley 527 de 1999 dio aplicación al principio de los "equivalentes funcionales" que se fundamenta en un análisis de los propósitos y funciones de la exigencia tradicional del documento sobre papel, para determinar cómo podrían cumplirse esos propósitos y funciones con técnicas electrónicas." Agrega que la citada ley adoptó el criterio flexible de "equivalente funcional", el cual tiene en cuenta los requisitos de forma, fiabilidad, inalterabilidad y rastreabilidad, que son aplicables a la documentación consignada sobre papel, ya que los mensajes de datos por su naturaleza, no equivalen en estricto sentido a un documento consignado en papel."

"…es incuestionable que cuando el legislador incorporo el concepto de "soporte material" en la definición examinada (artículo 294 de la Ley 599 de 2000), justamente lo hizo con la finalidad de ampliar el concepto legal de documento en materia penal, para una protección igual tanto de los usuarios de la documentación soportada en papel, como de los usuarios de la documentación contenida en soporte informático, de tal manera que los medios electrónicos constituyen una forma del soporte material a que alude la referida noción". www.sappiens.com/

Corte Constitucional. Sentencias

•  C-356 de 6 Mayo de 2003.

•  Corte Constitucional Sentencia C-831/01

•  Corte Constitucional.C-266 de 1994

http://www.corteconstitucional.gov.co/

Autenticidada del documento según Norna ISO 15489

Un registro auténtico es uno que se pueda demostrar que:

a) Es lo que pretende ser.

b) Ha sido creado o enviado por la persona supuesta que lo ha creado o enviado, y

c) Ha sido creado o enviado en el tiempo pretendido.

Para asegurar la autenticidad de los registros, las organizaciones deberían implementar y documentar políticas y procedimientos que controlen la creación, recepción, transmisión, mantenimiento y disposición de registros, para asegurar que los creadores de los registros estén autorizados e identificados y que los registros estén protegidos contra adición, eliminación, alteración, uso y ocultación no autorizados.