Asesoramos en la construcción de la estructura para el manejo integral de la información documental. (Física/electrónica).
A. CONOCIMIENTO DE SU ORGANIZACIÓN Y EL CONTEXTO DEL NEGOCIO
· Determina los requisitos que su Organización debe cumplir.
· Analiza los procesos de trabajo.
· Evalúa los riesgos para la continuidad de negocio debido a la falta de control de sus documentos.
· Evalúa los sistemas con que cuenta su empresa.
· Más de 15 años de experiencia en entidades públicas y privadas.
B. DISEÑO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
· Determina la política de gestión documental.
· Establece las estrategias para el modelo de gestión documental.
· Define las normas y requisitos del proceso de gestión documental.
· Define las especificaciones de las tecnologías a emplear.
· Establece cuales elementos e instrumentos se deben emplear para garantizar el uso y conservación de los documentos mientras sea útiles para el negocio.
C. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
· Plan de Implementación.
· Identificación y asignación de recursos.
· Programa de capacitación.
D. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
· Implementación de instrumentos de medición de la ejecución y cumplimiento de objetivos del Sistema de Gestión.
