Consultoria en Gestión Documental

Asesoramos en la construcción de la estructura para el manejo integral de la información documental. (Física/electrónica).

A. CONOCIMIENTO DE SU ORGANIZACIÓN Y EL CONTEXTO DEL NEGOCIO

· Determina los requisitos que su Organización debe cumplir.

· Analiza los procesos de trabajo.

· Evalúa los riesgos para la continuidad de negocio debido a la falta de control de sus documentos.

· Evalúa los sistemas con que cuenta su empresa.

· Más de 15 años de experiencia en entidades públicas y privadas.

B. DISEÑO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

· Determina la política de gestión documental.

· Establece las estrategias para el modelo de gestión documental.

· Define las normas y requisitos del proceso de gestión documental.

· Define las especificaciones de las tecnologías a emplear.

· Establece cuales elementos e instrumentos se deben emplear para garantizar el uso y conservación de los documentos mientras sea útiles para el negocio.

 

C. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

· Plan de Implementación.

· Identificación y asignación de recursos.

· Programa de capacitación.

D. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

· Implementación de instrumentos de medición de la ejecución y cumplimiento de objetivos del Sistema de Gestión.