Concepto corporativo

¿Tiene identificados los documentos de su Organización que con frecuencia se extravían?
¿Cuáles?

                · Documentos Contables (Facturas, comprobantes, otros soportes).

                · Historias Laborales: hojas de vida, afiliaciones, incapacidades.

                · Correspondencia Oficial

                · Contratos y proyectos: informes, documentos legales, soportes.

Soluciones para su organización

¿Tiene en cuenta los requisitos que afectan sus documentos?

  · Normas legales generales.

  · Regulaciones especificas de su sector económico.

  · Requisitos internos generados por la Gerencia o su sistema de gestión.

  · Requisitos funcionales para el control de registros electrónicos.

 

¿Cómo administra  sus documentos o archivos? Ha obtenido los siguientes resultados:

  · Reducción y optimización de costos requeridos para el almacenamiento de archivos.

¿Cuenta con información suficiente para soportar sus decisiones sobre la adquisición de tecnologías de la información para su empresa?

¿Sus documentos lo apoyan en la rendición de cuentas a los socios y autoridades?

¿Tiene identificados y definidos los aspectos relacionados con la recuperación y conservación de sus documentos electrónicos?

¿Su política de Gestión Documental le garantiza la continuidad de su Organización?