La Introducción debe proporcionar a los responsables de aprobar y aplicar las Tablas de Retención y Valoración Documental los elementos técnicos necesarios para apoyar la gestión de los documentos y su disposición final.
Category Archives: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
SIPLAFT: la obligación de conservar archivos de las empresas de transportes. Recomendaciones
Las empresas deben responder a los requerimientos de las autoridades, sustentándose en los documentos originados por el SIPLAFT. Por lo que deben mantener y conservar sus archivos físicos y electrónicos, técnicamente organizados y recuperables. Es necesario que se contemplen los archivos en la planeación del Sistema Integral de Prevención y Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo […]
GESTIÓN DOCUMENTAL Y SIPLAFT: empresas de vigilancia y seguridad privada
La producción, presentación y mantenimiento de documentos es uno de los aspectos técnicos que deben considerar las empresas que implementen el Sistema Integral de Prevención y Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SIPLAFT). La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, mediante la Circular Externa 465 establece los criterios técnicos y jurídicos para la implementación y […]
Convalidación de las tablas de retención y valoración documental de entidades públicas: concepto técnico
La Introducción es consultada por quienes tienen la función de evaluar y dar su dictamen sobre la viabilidad de las tablas de retención o valoración documental, les permite comprender como se llega a las decisiones de retención y disposición final de los documentos. Para asegurar la convalidación de las tablas de retención y valoración documental, […]